Programme de réduction des coûts

Mettre en place un programme de réduction des coûts immobiliers : quels leviers actionner ?

L’immobilier représente souvent le deuxième poste de coût pour les entreprises après la masse salariale. Il s’agit dès lors d’un potentiel d’économies significatif. Trop souvent, la réduction des coûts immobiliers est appréhendée de manière parcellaire ou simplement opportuniste. Pour obtenir des gains significatifs, il est nécessaire de bâtir un programme global en définissant les actions à mener pour chaque levier de réduction de coût. Quels sont les leviers à prendre en compte ?

L’ arbitrage immobilier

  • Définir la stratégie d’occupation (propriété versus location,…) et décliner les orientations par site.
  • Valoriser les surfaces disponibles (ou rendues disponibles).

La rationalisation de l’occupation du parc immobilier

  • Mettre en cohérence le parc immobilier avec les besoins en termes de surfaces
    d’un point de vue qualitatif (organisation des espaces de travail, implantation des
    sites,…) et quantitatif (volume de surface).

La renégociation des baux

  • Identifier les opportunités de bénéficier d’une situation de marché plus favorable
    (anticipation des échéances et analyser les opportunités de renégociation).

Le contrôle de la facturation des bailleurs

  • Mettre en place les moyens de contrôler les factures (calculs d’indexation de
    loyers, charges refacturées non refacturables, erreurs dans les clés de répartition
    utilisées,…).

La performance de l’organisation et des prestations de Facility Management

  • Redéfinir / homogénéiser les niveaux de services.
  • Refondre les processus de gestion technique et mettre en place un système
    d’information.
  • Développer des pratiques de type green management.
  • Rationaliser les achats de prestations : état des lieux des besoins, centralisation / massification, référencement des fournisseurs, mise en place d’un portail de demandes d’intervention, externalisation de tout ou partie des prestations de facility management.

La performance des bâtiments et des installations techniques

  • Mise en place d’une maintenance préventive et d’un plan pluriannuel d’investissement.

Akeance Consulting accompagne les Directions Immobilières pour mettre en place un programme de réduction des coûts immobiliers. Cet accompagnement consiste à définir les actions à mettre en oeuvre pour chaque levier, à évaluer les gains attendus et à définir les conditions de mise en oeuvre du programme. Akeance accompagne également ses clients dans la mise en oeuvre opérationnelle de ce programme.

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